AKSUN TARIMSAL ÜRÜNLER İTHALAT İHRACAT SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

ÇALIŞAN AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuat uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Aksun Tarımsal Ürünler İthalat İhracat Sanayi Ve Ticaret A.Ş. (“Şirket”) tarafından aşağıdaki kapsamda işlenebilecektir. Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenmesine ilişkin detaylı bilgilere erişebileceğiniz Aksun Tarımsal Ürünler İthalat İhracat Sanayi Ve Ticaret A.Ş. Çalışanların Kişisel Verilerinin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kanun ve ilgili mevzuatta öngörülen temel ilkelere uygun olarak, güvenlik süreçlerinin yürütülmesi kapsamında şirket lokasyonlarına giriş işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve araç kullanımlarının takibi, bilgi teknolojileri süreçleri kapsamında dış kaynak yönetiminin gerçekleştirilmesi, kullanıcı hesap yönetimi ve yetkilendirme faaliyetlerinin yürütülmesi, e-posta sisteminin işletilmesi, donanım envanter takibinin yapılması, zimmet işlerinin yürütülmesi, turnike sisteminin işletilmesi, güvenlik amacıyla şirket lokasyonlarının kamera ile kayıt altına alınması ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi, muhasebe ve finans süreçleri kapsamında icra dairelerine ödemelerin yapılması, çalışanların ücretlerine yönelik işlerin yürütülmesi, çalışanlara yönelik yasal işlemlerin takibi ve bordrolama işlerinin yapılması, insan kaynakları süreçleri kapsamında işe alım ve özlük işlerinin yürütülmesi, yasal dokümanların imza altına alınması, sigorta işlemlerinin gerçekleştirilmesi, iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, bordrolara ilişkin işlerin yürütülmesi, çalışanların oryantasyon faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, iş göremezlik bildirimlerinin yapılması, eğitim faaliyetlerinin planlanması, performans terfi/atama işlerinin yürütülmesi, şirket içi duyuruların yapılması, işten çıkış işlemlerinin gerçekleştirilmesi, iş kazası kaydı ve müdahale işlerinin yürütülmesi, hastalık ve dinlenme işlerinin yürütülmesi, ücret ödeme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, ek menfaatlerden yararlandırılmaya ilişkin işlerin takibi, görev tanımı ve organizasyona yönelik faaliyetlerin yürütülmesi, izinlerin takibi ve gerekli yasal işlerin yürütülmesi, idari işler süreçleri kapsamında sekreterya işlerinin yürütülmesi ve seyahat organizasyonlarının gerçekleştirilmesi, hukuki süreçlerin yürütülmesi için kişisel verileriniz,

• Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
• Çalışan memnuniyeti ve bağlılığı süreçlerinin yürütülmesi
• Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Çalışanlar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi
• Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Erişim yetkilerinin yürütülmesi
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
• Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
• Fiziksel mekan güvenliğinin temini
• Görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi
• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
• İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması
• İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi
• İş sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi
• İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi
• Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi
• Performans değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi
• Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini
• Ücret politikasının yürütülmesi
• Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini
• Yetenek / kariyer gelişimi faaliyetlerinin yürütülmesi
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
• Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi
• Sekreterya işlerinin yürütülmesi
• Seyahat süreçlerinin planlanması/yürütülmesi
• Yetkilendirme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla işlenebilecektir.

Aktarılan Taraflar ve Aktarma Amacı

Kişisel verileriniz, 

     Güvenlik süreçleri kapsamında çalışanların şirket lokasyonuna giriş işlemlerinin yürütülmesi ve araç kullanımlarının takibi, muhasebe ve finans süreçleri kapsamında kamu kurumları ve bankalar ile iletişimin sağlanması, şirket içi ve dışı denetim süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçleri kapsamında işe giriş ve özlük işlemlerinin yürütülmesi, sigorta işlemlerinin gerçekleştirilmesi, iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, işten çıkış işlemlerinin yürütülmesi, iş kazası kaydı ve müdahale işlemlerinin gerçekleştirilmesi, çalışanların ek faydalardan yararlandırılması, idari işler süreçleri kapsamında seyahat organizasyonunun yapılması, hukuk süreçleri kapsamında sözleşme vb. evrakın hazırlanması, yazışma ve ihtarnamelere ilişkin işlerin yürütülmesi, vekaletnamelerin hazırlanması, kurumsal hukuk işlemlerinin gerçekleştirilmesi, hukuki görüş bildirilmesi, dava ve icra dosyalarının takibi, mali işler süreçleri kapsamında cari hesap açılış işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla tedarikçilerimize,

     İnsan kaynakları süreçleri kapsamında şirket içi duyuruların yapılması amacıyla iştirak ve bağlı ortaklıklarımıza,

     Muhasebe ve finans süreçleri kapsamında icra dairelerine ödeme işlemlerinin yapılması, kamu kurumları ve bankalar ile iletişimin sağlanması, yasal işlemler kapsamında SGK prim ve tahakkuk süreçlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçleri kapsamında işe giriş ve özlük işlemlerinin yürütülmesi, işe alım esnasında yasal sözleşmelerin imza altına alınması, iş göremezlik bildirimlerinin yapılması, iş kazası kaydı ve müdahale işlemlerinin gerçekleştirilmesi, hukuk süreçleri kapsamında yazışma ve ihtarnamelere ilişkin işlerin yürütülmesi, vekaletnamelerin hazırlanması, kurumsal hukuk işlemlerinin gerçekleştirilmesi, dava ve icra dosyalarının takibi, bilgi teknolojileri süreçleri kapsamında güvenlik kamera kayıtlarının tutulması ve yasal talepler kapsamında kayıtların sağlanması amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilmektedir.

Kişisel Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

     Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından elektronik ve fiziki ortamlar vasıtası ile bizzat tarafınızdan ya da kamu veya diğer ilişkide olduğumuz üçüncü kişiler aracılığı ile toplanmaktadır.

     Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. Maddesinin birinci fıkrasına dayalı olarak “açık rıza”, Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (a) bendinde yer alan “kanunlarda açıkça öngörülmesi”, (b) bendinde yer alan “fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması”, (c) bendinde yer alan “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (ç) bendinde yer alan “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, (e) bendinde yer alan “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”, (f) bendinde yer alan “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine; özel nitelikli kişisel verileriniz ise Kanun’un 6. maddesinin ikinci fıkrasında belirtilen “açık rıza”, ve Kanun’un 6. maddesinin üçüncü fıkrasının ikinci cümlesinde yer alan “sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel verilerin ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenebilmesi” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilmektedir.